Delegationsfunktion im Kontext Hirslanden Genf (Colline/Grangettes)

Erstellt von Matthias Geissbühler, Geändert am Mo, 22 Jun um 4:39 NACHMITTAGS von Matthias Geissbühler

Delegierung der Fakturierung (Delegate-Funktion) im Hirslanden-Kontext Genf

Dieser Artikel beschreibt die Voraussetzungen und den Ablauf zur Nutzung der Delegate-Funktion im Hirslanden-Kontext, insbesondere für die Kliniken in Genf (Clinique de La Colline und Clinique des Grangettes).

Die Delegate-Funktion ermöglicht es, die Fakturierung innerhalb von Medicalculis an eine delegierte Person zu übertragen.

Allgemeine Informationen und Webinar

Die allgemeinen Prozesse und Funktionen der Delegierung wurden in einem speziellen Webinar erklärt.

Bis zu einer allfälligen zukünftigen Wiederholung steht Ihnen die Aufzeichnung des letzten Webinars zur Verfügung.

Die Aufzeichnung ist derzeit ausschliesslich in französischer Sprache verfügbar.

Titel:
Spécialement : Délégation de la facturation dans InvoicePro (fonction Delegate)

YouTube-Aufzeichnung:
https://youtu.be/v3ymHGF6iV8

Voraussetzungen für die Delegierung

Damit eine Person als Delegierte beziehungsweise Delegierter fungieren kann, müssen zwingend bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein.

1. Persönliches Hirslanden-Konto (Uxxxx) und persönliche E-Mail-Adresse

Die zukünftige delegierte Person muss über folgende Elemente verfügen:

ein persönliches offizielles Hirslanden-Konto mit Uxxxx-Nummer
eine persönliche @hirslanden.ch E-Mail-Adresse

Für die Erstellung eines entsprechenden Kontos wenden Sie sich bitte im Kontext Genf / Clinique de La Colline / Clinique des Grangettes an:

Saud Ahmed - saud.ahmed@hirslanden.ch

Wichtiger Hinweis:

Generische oder gemeinsame E-Mail-Adressen wie beispielsweise:

sekretariat.arztxy@hirslanden.ch

können in diesem Prozess leider nicht verwendet werden.

Die Delegierungsfunktion von Hirslanden unterstützt ausschliesslich persönliche AD-Konten mit persönlicher Uxxxx-Nummer.

Registrierungsprozess

2. Registrierung auf der Medicalculis-Plattform

Sobald das persönliche Hirslanden-Konto aktiv ist, muss sich die betreffende Person auf der Medicalculis-Plattform registrieren.

Die Registrierung muss dabei als:

Delegierter

erfolgen.

3. Information an Medicalculis

Nach erfolgreicher Registrierung ist es sehr wichtig, dass eine E-Mail an folgende Adresse geschickt wird:

romandie@medicalculis.ch

Bitte teilen Sie uns dabei mit:

Name der registrierten Person
für welche Klinik(en) die Person als Delegierte beziehungsweise Delegierter fungieren soll

Zum Beispiel:

Clinique de La Colline
Clinique des Grangettes
oder weitere Kliniken, falls zutreffend

Dieser Schritt ist notwendig, damit wir die entsprechenden Kliniken im Hintergrund technisch für diese Person freischalten können.

4. Delegierungsverknüpfung durch Hirslanden

Sobald die Freischaltung durch Medicalculis erfolgt ist, muss Hirslanden intern die eigentliche Delegierungsverknüpfung vornehmen.

Dabei erfolgt die Verknüpfung:

zwischen dem AD-Konto des Arztes
und dem persönlichen AD-Konto der delegierten Person

Für die Verknüpfung wenden Sie sich bitte im Kontext Genf / Clinique de La Colline / Clinique des Grangettes an:

Monica Campillo monica.campillo@hirslanden.ch

5. Nutzung der Delegierung

Sobald alle obenstehenden Schritte abgeschlossen sind, sollte die Delegate-Funktion vollständig funktionieren und die delegierte Person kann die Fakturierung im Namen des Arztes durchführen.

Häufigste Ursache für Probleme

Die häufigste Ursache für Probleme in diesem Prozess ist die Verwendung von:

generischen Sekretariatsadressen
gemeinsam genutzten Konten
oder fehlenden persönlichen Uxxxx-Konten

Bitte achten Sie deshalb unbedingt darauf, dass ausschliesslich persönliche Hirslanden-Accounts verwendet werden.

Dieser Artikel stellt eine aufbereitete und vereinfachte Zusammenfassung der entsprechenden Bestimmungen des Kalkulationshilfe-Reglements und des LAB4-Katalogs dar. Er wurde zum im Titel ersichtlichen Zeitpunkt erstellt und bezieht sich inhaltlich auf die damals gültige Version von Reglement und Katalog.

Im Zweifelsfall gelten stets das jeweils aktuelle Reglement, der aktuelle LAB-Katalog sowie die aktuellen Anleitungen zu InvoicePro und zum Medicalculis-Intranet.

Sie finden Reglement und Kataloge über InvoicePro im Reiter Info.

Falls Sie der Ansicht sind, dass einzelne Informationen in diesem Artikel nicht mehr aktuell sind, sind wir Ihnen dankbar für einen kurzen Hinweis an sekretariat@medicalculis.ch unter Angabe des Links zu diesem Artikel.